Perencanaan Pengelolaan Proyek-Proyek Sistem Informasi
1. Perencanaan Sistem
Perencanaan sistem menyangkut kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk pengembangan sebuah sistem serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan, proses perencanaan ini bertujuan untuk merencanakan proyek - proyek sistem yang akan dikembangkan nantinya, adapun pelaku proses perencanaan adalah staf perencana sistem yang berkonsultasi dengan komite pengarah2. Proses Perencanaan Proyek
Proses perencanaan proyek - proyek sistem terdiri atas:- Pengkajian tujuan, perencanaan strategi, taktik dan kebijakan manajemen
- Pengkajian pengembangan manajemen terhadap proyek - proyek sistem
- Penetapan sasaran proyek pada bidang manajemen yang akan dikembangkan
- Penetapan (identifikasi) kendala - kendala dalam proyek sistem
- Penentuan prioritas pengembangan dalam proyek sistem
- Penyusunan laporan perencanaan proyek sistem
- Permintaan persetujuan pada fihak manajemen (user)
|
No. |
Proses Perencanaan |
Aktivitas |
Aplikasi |
| 1 |
Pengkajian tujuan, strategi, taktik & kebijakan manajemen |
Tujuan Strategi Taktik Kebijakan Manajemen | Menguasai Pasar Penjualan Meningkatkan Kecepatan Pelayanan Penjualan Menyediakan Fasilitas Yang Proporsional & Profesional Mengembangkan Sistem Informasi yang mendukung |
| 2 |
Pengkajian pengembangan manajemen terhadap proyek-proyek sistem |
Pengembangan Manajemen Pemasaran Proyek Sistem Informasi Pada Manajemen Pema-saran | Strategi Pemasaran, Pengendalian Pemasaran Operasional Pemasaran, Distribusi Pemasaran, Pelayanan Order dsb. Penjajagan (Inisiasi), Perencanaan, Pelaksanaan, Pengen dalian, Penutupan (Evaluasi) terhadap manajemen yang akan dikembangkan |
| 3 |
Pengkajian sasaran proyek pada bidang manajemen yang akan dikembangkan |
Sasaran Manajemen Pe-masaran | Segmentasi, Tergetting, Positioning, Bauran pasar, Peningkatan Pelayanan, Pangsa pasar, Pengurangan Piutang Tak Tertagih, Penyediaan Laporan berkualitas |
| 4. |
Penentuan / Identifikasi kendala-kendala dalam proyek sistem |
Identifikasi Setiap Ken-dala-Kendala Proyek | Waktu Pekerjaan, Standarisasi Kualitas, Strukturisasi organisasi, Umur Ekonomis, Dana (Investasi) |
| 5. |
Penentuan prioritas pengembangan dalam proyek sistem |
Ukuran Rasionalitas
Ukuran Irrasionalitas |
Penghematan Biaya, Peningkatan Laba, Efektivitas Kerja Sistem, Kelangsungan Hidup Sistem, Keterkaitan Antar Sistem atau Kebutuhan Mendesak Daya Tarik atau Daya Minat User, Kebanggan, Kepuasan |
| 6. |
Penyusunan laporan perencanaan proyek sistem |
Penyusunan Laporan Rencana proyek, berupa Proposal Proyek | Mukadimah, Latar Belakang Organisasi, Perencanaan, Sasaran, Kendala, Prioritas dan kualitas (STAR-c3), Batasan Permasalahan (STQC), Penutup, Lampiran |
| 7. |
Permintaan persetujuan pada pihak manajemen (user) |
Kesepakatan Kontrak Kerja dari Proposal Proyek | Pembuatan MOU (Memorandum Of Understanding) kepada Komite Pengarah, Direktur Utama dan atau Dewan Direksi |
Komentar 0